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Finanzabwicklung

Basis für ein erfolgreiches Projekt ist, dass die Finanzierung passt. Und zwar vom Anfang bis zum Projektabschluss. Immer wieder kommt es vor, dass die EU Projekte vorfinanziert, das Geld jedoch zurück verlangt, weil Berichte oder Abrechnungsunterlagen mangels Qualität oder Vollständigkeit nicht akzeptiert werden. Besonders problematisch ist dies, wenn Arbeitsplätze betroffen sind und/oder das Geld bereits ausgegeben wurde.

Um dies zu vermeiden, müssen im Wesentlichen drei Dinge beachtet werden:
1. Qualität der Arbeit
2. Pünktliches Einreichen aller Unterlagen
3. Mittelverwendung gemäß der bestehenden Richtlinien

Es ist eine erheblich Belastung für Forscher und Finanzabteilungen, dass nach Ablauf einer Berichtsperiode alle Berichte, Abrechnungsformulare und Audit Zertifikate der Projektpartner
innerhalb von 45-60 Tagen bei der EU eingereicht werden müssen, um das bereits ausgegebene Geld von der Kommission erstattet zu bekommen. Über 250 Seiten Finanzrichtlinien sind zu
beachten und komplizierte Berechnungen sind vorzunehmen.

Das GABO:mi-Team hat sich auf exakt diese Anforderungen spezialisiert, kennt die Richtlinien und führt für die Projektpartner verlässlich die Kostenabrechnung durch. Hierzu haben wir ein spezielles Management-Informationssystem entwickelt - :milliarium, das sich bereits im 6. Rahmenprogramm bewährt hat und für das 7. Rahmenprogramm bestens gerüstet ist. Sie erhalten von uns die fertig ausgefüllten Formulare, die Sie nur noch durch einen externen Prüfer oder die Innenrevision zertifizieren lassen.

Für Fragen zur Kostenabrechnung stehen wir telefonisch oder per E-Mail fast rund um die Uhr zur Verfügung.

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