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:milliarium - Management-Informations-System für EU Projekte im Internet

Das kennt man:
Fristen versäumt, Termine übersehen, Aufgaben unklar verteilt, Qualitätseinbußen ... Das Projekt läuft nicht rund. Die Arbeit macht keinen Spaß.

Das sollten Sie kennen lernen :milliarium.

• Sie haben jederzeit den vollen Überblick über Ihre Termine
• Sie kennen immer den aktuellen Stand der Aktivitäten
• Sie werden per E-Mail an wichtige Aufgaben erinnert
• Und: alle anderen werden das auch

Das Wort "Finanzrichtlinien" können Sie übrigens getrost vergessen. Mit :milliarium erstellen Sie Ihre Formulare (z.B. Form C, Summary Financial Report) einfach per Mausklick.

Sie sind interessiert? Anruf oder E-Mail genügt. Wir stellen Ihnen :milliarium gerne persönlich vor.

Die Vorteile von :milliarium auf einen Blick

:milliarium ist einfach
Die Einarbeitung geht schnell und intuitiv. Zeitraubendes Lesen von Handbüchern entfällt.
Fangen Sie einfach an.

:milliarium weiß Bescheid
Das Programm versteht die Regeln des 6. und 7. Rahmenprogramms und wendet sie an. Außerdem stehen Menschen dahinter, die sich auskennen und jederzeit für Sie da sind.

:milliarium ist effizient
Sie sparen Zeit und Geld, das ansonsten für mehr Verwaltungspersonal aufgewendet werden müsste.

:milliarium unterstützt
Nur wenig Input ist nötig, um das Programm zu Ihrer Gedächtnisstütze zu machen. Es merkt sich wichtige Daten und erinnert Sie im richtigen Moment.

:milliarium denkt mit
Das Programm ist mit speziellen Kontrollmechanismen ausgestattet. Sollten Sie etwas vergessen oder nicht korrekt angeben, werden Sie darauf aufmerksam gemacht.

:milliarium ist unabhängig
Völlig egal, wo auf der Welt Sie gerade sind, Sie können an jedem Ort und zu jeder Zeit darauf zugreifen. :milliarium ist über das Internet immer für Sie da.

:milliarium ist eine Web-Anwendung

Das bedeutet, dass die Projektbeteiligten von überall auf der Welt Zugriff auf wichtige Projektdaten haben. Egal ob man schnell etwas im Technical Annex nachlesen oder Details zu einem Meilenstein erfahren möchte, mit :milliarium kann man das auch vom Flughafen aus. Ihnen fällt unterwegs ein, was Sie oder Ihre Kollegen nächstes Jahr zu erledigen haben? Tragen Sie es doch schnell in :milliarium ein. Dann sehen es auch die anderen und :milliarium erinnert Sie im richtigen Moment.

 Directory

In :milliarium sind die Telefonnummern und E-mail-Adressen aller Projektpartner hinterlegt. Gleichzeitig können Sie ganz leicht nachsehen, wer Ihre Partner-Institutionen in den anderen Ländern sind und welche Forscher dort beteiligt sind. Aufwendiges Suchen von Kontaktadressen entfällt somit.

 Proposal

Bereits bei der Antragstellung unterstützt Sie :milliarium wesentlich, indem alle für den Projektantrag benötigten Finanztabellen automatisch erstellt werden. Hierzu greift :milliarium auf die für jeden Projektpartner hinterlegten Informationen zurück und erstellt daraus fehlerfreie Kostentabellen und Übersichten. Das mühsame verwalten, zusammenführen und formatieren von Excel-Tabellen entfällt damit.

 Projekt

:milliarium fungiert ebenso als "Projekt-Gedächtnis" wie als zentrales Dokumentenarchiv. Hier sind alle Meilensteine, Deliverables und Aufgaben mit dem jeweiligen Termin gespeichert, und zwar in derselben Struktur wie im Technical Annex, nach Workpackages sortiert. Wenn ein Meilenstein bearbeitet wurde, wird der Status von den Verantwortlichen verändert. Damit können sich alle Beteiligten zentral über den aktuellen Stand des Projektes informieren. Listen und tabellarische Übersichten können sehr einfach nach verschiedenen Sortierungskriterien erstellt werden.

 Finanzen

Im Finanzteil von :milliarium werden die angefallenen Kosten mit Hilfe von übersichtlichen Masken eingegeben. Regeln aus den Finanzrichtlinien bezüglich Steuern, Kostenmodell, direkten und indirekten Kosten, etc. sind hinterlegt und werden automatisch in die Berechnungen miteinbezogen. Der Nutzer sieht so beispielsweise sofort den Förderbetrag der EU zu einem Buchungsposten und hat außerdem die Möglichkeit, das Projektbudget zu überwachen. Diverse Finanzformulare wie z.B. das Form C, Summary Financial Report oder vorausgefüllte Berichtsbausteine können per Mausklick heruntergeladen werden, was enorme Zeitersparnis bedeutet. :milliarium gewährleistet außerdem, dass Finanzberechnungen richtig durchgeführt und Formulare korrekt ausgefüllt werden.

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