Leistungen der GABO:mi während der EC Berichterstattung

Wir übernehmen als Ihr Projektmanager die Koordination des gesamten Reportings. Wir erstellen die Berichte gemäß den Vorgaben der Europäischen Kommission (EC) und garantieren eine fristgerechte Einreichung der Berichte.  

Termingerechte Einreichung der Berichte

Wir erstellen zu Beginn des Reportings einen Zeitplan, so dass jeder Partner genau weiß, was er wann liefern muss. Wir haben diesen Zeitplan im Griff und garantieren so, dass alle Berichte termingerecht bei der Europäischen Kommission eingereicht werden.

Durchführung des Reportings

Wir haben das Reporting so strukturiert, dass jeder Partner genau weiß, was er wann und wie berichten muss. Dabei haben wir den komplexen Berichtsprozess in kleine Arbeitsschritte unterteilt. Jeder Partner – Wissenschaftler oder Finanzer – erhält speziell erstellte Vorlagen (Templates) mit klaren Arbeitsanweisungen.

Erstellung der Berichte

Wir sammeln zentral die Beiträge der Partner ein und erstellen daraus alle Berichte.

Kommunikation im Reporting

Als zentrale Anlaufstelle im Projekt kennen wir die Ansprechpartner für die wissenschaftlichen Aufgaben wie auch für die Finanzangelegenheiten jeder einzelnen Institution. Wir wissen genau, wer uns welchen Beitrag im Report liefern muss und kann. Wir sprechen mit den Verantwortlichen direkt und interagieren auch in den einzelnen Arbeitsgruppen, wenn es notwendig ist.

Prüfung auf Richtigkeit

Wir prüfen die Berichte auf ihre Korrektheit gemäß den Bestimmungen der EC. Wir kennen die Vorgaben der EC im Detail.

Qualitätssicherung (Total Quality Management)

Wir prüfen die Berichte auf Ihre Qualität – inhaltlich wie auch sprachlich. Dabei stellen wir die höchsten Ansprüche. Nur ein exzellenter Bericht sichert die nächste Zahlung der Europäischen Kommission.

Helpdesk

Wir sind die zentrale Anlaufstelle für alle Fragen, die während aber auch nach dem Reporting auftreten.

Einreichung der Berichte im ECAS (European Commission Authentication System)

Alle Berichte müssen über ECAS - das Online Tool der EC – eingereicht werden. Wir übernehmen diese Aufgabe zentral für alle Partner und sichern so, dass nichts vergessen wird.

Schnittstelle zwischen der Europäischen Kommission und den Partnern

Als Schnittstelle zwischen der EC und den Partnern begleiten wir auch das anschließende Prüfverfahren der Berichte. Dabei koordinieren wir die Beantwortung der Fragen der Kommission und sichern so eine reibungslose und rasche Bewilligung der Berichte.

Ihre Vorteile

Maximale Entlastung

Wir übernehmen für Sie die gesamte Koordination des Reportings. Wir kommunizieren direkt mit Ihrer Finanzabteilung und entlasten Sie, wo wir können. Sie gewinnen dadurch Zeit und können sich deshalb auf das Wesentliche konzentrieren: die Forschung.

Sicherheit

Wir setzen die höchsten Ansprüche an unsere Arbeit und somit auch an die Berichte. Damit sorgen wir dafür, dass die Berichte gemäß den Bestimmungen der EC termingerecht in höchster Qualität eingereicht werden. Nur ein bewilligter Bericht sichert die nächste Zahlung der EC und damit die Fortführung des Projektes. Exzellente Berichte stehen für exzellente Leistung und erhöhen dadurch Ihre Akzeptanz und Ihr Image bei der EC und eröffnen Ihnen den Weg zu neuen Projekten.

Mitarbeiterkompetenz

Eine Grundvoraussetzung für unseren Qualitätsanspruch ist unsere Kompetenz in der Erstellung von Berichten. Das GABO:mi Team setzt sich aus hoch qualifizierten Projektmanagern zusammen, die über viel Erfahrung verfügen. Wir haben detaillierte Kenntnisse der Anforderungen der EC. Wir kennen auch das Kleingedruckte in den Europäischen Richtlinien.

 Mehr zur Mitarbeiterkompetenz