Leistungen der GABO:mi rund um die Meeting-Organisation

  Erfolgreiche Meetings tragen maßgeblich zum Projekterfolg bei. Die Projektpartner schaffen hier die Basis für einen effizienten Projektfortschritt. Schwierigkeiten können schnell beseitigt werden. Die Teilnehmer erleben ein "Wir" Gefühl und haben Freude an der Zusammenarbeit.

Unsere Leistungen rund ums Meeting

Vorbereitung

• Terminkoordination
• Erarbeitung der Zielsetzung und Agenda
• Hotelauswahl – inkl. Preisverhandlungen
• Vorreise und Planung des Rahmenprogramms
• Teilnehmerregistrierung über die Website
• Teilnehmerunterlagen inkl. Wegbeschreibung
• Helpdesk bei allen Fragen rund ums Meeting

Durchführung

• Tagungsmanagement vor Ort
• Bereitstellung der Tagungstechnik (Beamer, Notebook, Mikrophone, Webcasts)
• Moderation und Zeitmanagement
• Leitung der Abstimmungen gemäß Konsortiumsvertrag
• Gestaltung des Rahmenprogramms
• Auswahl von Restaurants für Mittag- und Abendessen

Nachbereitung

• Gesamt-Abrechnung
• Protokoll-Erstellung
• Erstellung von Bild-Dokumentationen
• Monitoring der vereinbarten "Next steps"
• Bereitstellen der Präsentationen und Unterlagen über die Projektwebsite
• Evaluation des Meetings durch webbasierte Online-Befragungen

Mit leistungsstarken IT-Lösungen zusätzlich punkten

GABO:mi bietet noch mehr:

• Realisieren von webbasierten Anmelde-Systemen zu Meetings, Symposien, Konferenzen, Trainings
• Webbasierte Einreichung von Abstracts (für Symposien/Konferenzen)
• Integrieren von Bezahlsystemen für Symposien/Konferenzen
• Durchführen von Telefonkonferenzen und virtuellen Meetings

Ihr Nutzen

Sie konzentrieren sich auf die Fachvorträge und Diskussionen. Wir kümmern uns mit viel Liebe zum Detail um alles andere.   

Von uns organisierte Meetings werden von den Teilnehmern stets in den höchsten Tönen gelobt. Die Kraft und Energie, die von guten Projektmeetings ausgeht, hält wochenlang an. Von Mensch zu Mensch geht vieles leichter.

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